خانه دکه برنامه‌ریزی روزانه به روش ۳-۳-۳

برنامه‌ریزی روزانه به روش ۳-۳-۳

در این مقاله می‌خواهیم با یک روش خلاقانه برای برنامه ریزی روزانه آماده بشیم. اگر نمی دونی برنامه ی روزانه ت باید شامل چه مواردی باشه، این پست به دردت می خوره.

روش ۳-۳-۳ چیه؟

روش ۳-۳-۳ یعنی هر روز ۹ تا کار رو به سه دسته تقسیم کنی: ۳ تا کار اصلی، ۳ تا کار متوسط، ۳ تا کار کوچیک. اینجوری هم کارای مهم رو انجام می‌دی، هم وقت واسه کارای کوچیک‌تر می‌مونه.

۳ وظیفه اصلی:

هر روز ۳ تا از مهم‌ترین کارا رو انتخاب کن. اینا کارایین که بیشترین تأثیر رو دارن. مثلاً نوشتن گزارش کاری یا انجام یک پروژه بزرگ.

۳ وظیفه متوسط:

۳ تا کار متوسط انتخاب کن. اینا کارایی هستن که اولویت دوم دارن. مثل جواب دادن به ایمیل‌ها یا تماس‌های تلفنی.

۳ وظیفه کوچک:

۳ تا کار کوچیک انتخاب کن که سریع انجام می‌شن. مثل مرتب کردن میز، نوشتن لیست خرید یا خوندن یه مقاله کوتاه.

چطور از روش ۳-۳-۳ استفاده کنیم؟

صبح، لیست کارا رو بنویس: هر صبح سه تا کار اصلی، سه تا متوسط و سه تا کوچیک رو بنویس.
از کارای اصلی شروع کن: اول کارای اصلی رو انجام بده تا مطمئن شی مهم‌ترین کارا انجام شده.
پیشرفت رو بررسی کن: وسطای روز ببین چقدر پیش رفتی و اگه لازم بود کارا رو تنظیم کن.
آخر روز، بررسی نهایی: شب، کارای انجام شده رو ببین و واسه فردا برنامه‌ریزی کن.

مثال از برنامه ریزی با روش ۳-۳-۳

فرض کن امروز باید یه گزارش مهم بنویسی، با یه مشتری جلسه داشته باشی و یه پروژه رو تموم کنی. اینا می‌شن کارای اصلیت. بعد باید به چند تا ایمیل جواب بدی، با همکارت صحبت کنی و اسناد رو مرتب کنی. اینا می‌شن کارای متوسطت. آخرش هم باید میزتو مرتب کنی، یه لیست خرید بنویسی و یه مقاله کوتاه بخونی. اینا هم کارای کوچیکت می‌شن.

مزایای روش ۳-۳-۳

ساده و قابل اجرا

این روش خیلی ساده‌س و راحت می‌تونی انجامش بدی.

تمرکز بر اولویت‌ها

با این روش، مهم‌ترین کارا رو انجام می‌دی.

کاهش استرس

کارا به سه دسته تقسیم می‌شن و این باعث می‌شه استرست کمتر بشه.

روش ۳-۳-۳ یه راه ساده و موثر واسه برنامه‌ریزی روزانه‌س. با این روش می‌تونی بهره‌وری‌تو بالا ببری و استرستو کم کنی. پس از این روش استفاده کن و روزتو بهتر مدیریت کن. موفق باشی! 🌟

بحث و گفتگو

برای ثبت نظر ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شوید

وارد شوید

دی ش

07 اسفند 1403 ساعت 10:04

سلام خیلی روش جالب بود. من از این روش استفاده کردم و با یه مسئله ای مواجه شدم اینکه شروع از کارهای اصلی باعث میشد هی ذهنم بره سمت کارهای کوچیکی که باید انجام میدادم و هنوز انجامشون نداده بودم و تمرکز کافی نداشته باشم. از سری های بعدی دو تا استراتژی رو امتحان کردم اول اینکه ابتدا همه کارهای کوچیک رو انجام بدم بعد به کارهای اصلی و در آخر به کار های متوسط بپردازم. دومین استراتژی این بود که در کنار هر کار بنویسم که با توجه به شناختی که از خودم دارم فکر میکنم چقدر انجام دادنش طول خواهد کشید و با توجه به زمانی که در اختیار داشتم بازه های زمانی (مثلا 1.5 ساعته) مشخص کردم و تو هر بازه زمانی یک دسته از کارهای اصلی متوسط و کوچیک رو انجام دادم. برای من هر دو استراتژی جواب داد اما دومی بهم حس رضایت بیشتری رو القا میکرد چون بازم لقمه هامو کوچیک تر کرده بودم. مرسی

زهرا نجاری

12 اسفند 1403 ساعت 11:22

سلام بر شما چقدر خوشحال شدم که تجربه ی خودتون رو نوشتید و من هم یاد گرفتم 🙌🏻