برنامه‌ریزی روزانه به روش ۳-۳-۳

در این مقاله می‌خواهیم با یک روش خلاقانه برای برنامه ریزی روزانه آماده بشیم. اگر نمی دونی برنامه ی روزانه ت باید شامل چه مواردی باشه، این پست به دردت می خوره. 

روش ۳-۳-۳ چیه؟

روش ۳-۳-۳ یعنی هر روز ۹ تا کار رو به سه دسته تقسیم کنی: ۳ تا کار اصلی، ۳ تا کار متوسط، ۳ تا کار کوچیک. اینجوری هم کارای مهم رو انجام می‌دی، هم وقت واسه کارای کوچیک‌تر می‌مونه.

۳ وظیفه اصلی:

هر روز ۳ تا از مهم‌ترین کارا رو انتخاب کن. اینا کارایین که بیشترین تأثیر رو دارن. مثلاً نوشتن گزارش کاری یا انجام یک پروژه بزرگ.

۳ وظیفه متوسط:

۳ تا کار متوسط انتخاب کن. اینا کارایی هستن که اولویت دوم دارن. مثل جواب دادن به ایمیل‌ها یا تماس‌های تلفنی.

۳ وظیفه کوچک:

۳ تا کار کوچیک انتخاب کن که سریع انجام می‌شن. مثل مرتب کردن میز، نوشتن لیست خرید یا خوندن یه مقاله کوتاه.

چطور از روش ۳-۳-۳ استفاده کنیم؟

1. صبح، لیست کارا رو بنویس: هر صبح سه تا کار اصلی، سه تا متوسط و سه تا کوچیک رو بنویس.
2. از کارای اصلی شروع کن: اول کارای اصلی رو انجام بده تا مطمئن شی مهم‌ترین کارا انجام شده.
3. پیشرفت رو بررسی کن: وسطای روز ببین چقدر پیش رفتی و اگه لازم بود کارا رو تنظیم کن.
4. آخر روز، بررسی نهایی: شب، کارای انجام شده رو ببین و واسه فردا برنامه‌ریزی کن.

مثال از برنامه ریزی با روش ۳-۳-۳

فرض کن امروز باید یه گزارش مهم بنویسی، با یه مشتری جلسه داشته باشی و یه پروژه رو تموم کنی. اینا می‌شن کارای اصلیت. بعد باید به چند تا ایمیل جواب بدی، با همکارت صحبت کنی و اسناد رو مرتب کنی. اینا می‌شن کارای متوسطت. آخرش هم باید میزتو مرتب کنی، یه لیست خرید بنویسی و یه مقاله کوتاه بخونی. اینا هم کارای کوچیکت می‌شن.

مزایای روش ۳-۳-۳

ساده و قابل اجرا

این روش خیلی ساده‌س و راحت می‌تونی انجامش بدی.

تمرکز بر اولویت‌ها

با این روش، مهم‌ترین کارا رو انجام می‌دی.

کاهش استرس

کارا به سه دسته تقسیم می‌شن و این باعث می‌شه استرست کمتر بشه.

روش ۳-۳-۳ یه راه ساده و موثر واسه برنامه‌ریزی روزانه‌س. با این روش می‌تونی بهره‌وری‌تو بالا ببری و استرستو کم کنی. پس از این روش استفاده کن و روزتو بهتر مدیریت کن. موفق باشی! 🌟