چگونه با روش آیوی لی بهره‌وری روزانه‌مان را افزایش دهیم؟

تو دنیای شلوغ و پر از کار و فعالیت‌های مختلف، مدیریت زمان یکی از مهم‌ترین مهارتاس که هممون بهش نیاز داریم. یکی از روش‌های ساده و کارآمد برای بهبود مدیریت زمان، روش آیوی لی هست. این روش که تو سال ۱۹۱۸ توسط آیوی لی، یکی از اولین مشاورای مدیریت کسب و کار، ابداع شد، هنوزم کارآمد و مفیده. تو این مطلب، با هم به بررسی این روش و نحوه استفاده ازش می‌پردازیم.

گام‌های ساده روش آیوی لی 📋

روش آیوی لی فقط پنج گام ساده داره که می‌تونه بهت کمک کنه تا بهره‌وری خودتو به حداکثر برسونی:

1. لیست کارای روز بعد 🗒️ هر شب، قبل از پایان روز، شش کار مهمی که باید فردا انجام بدی رو یادداشت کن. این کارا باید واقع‌بینانه و قابل انجام باشن.
2. اولویت‌بندی کارا 🔢 این شش کار رو به ترتیب اولویت مرتب کن، از مهم‌ترین تا کم‌اهمیت‌ترین. این کار بهت کمک می‌کنه تا بدونی کدوم کارا بیشترین تأثیر رو تو روزت خواهند داشت.
3. تمرکز بر اولین کار 🎯 روزتو با انجام اولین کار از لیست شروع کن. تا زمانی که این کار به طور کامل انجام نشده، سراغ کارای دیگه نرو.
4. ادامه دادن به ترتیب ➡️ بعد از اتمام اولین کار، برو سراغ کار بعدی و به همین ترتیب ادامه بده. اگه نتونستی همه کارا رو تو یه روز انجام بدی، نگران نباش؛ اونا رو به لیست روز بعد منتقل کن.
5. بازنگری و بهبود 🌟 هر شب، لیست کارای انجام شده رو مرور کن و موفقیت‌ها و چالش‌های خودتو ارزیابی کن. این کار بهت کمک می‌کنه تا تو روزای آینده بهتر عمل کنی.

یک مثال از روش آیوی لی

فرض کنیم تو یه دانشجوی دانشگاهی و برای فردا برنامه‌ریزی می‌کنی. شش تا کار مهمی که باید انجام بدی رو  به ترتیب اولویت یادداشت می‌کنی:

1. مطالعه برای امتحان ریاضی
2. نوشتن مقاله برای درس تاریخ
3. شرکت تو کلاس آنلاین شیمی
4. مراجعه به کتابخونه برای تحقیق
5. پاسخ به ایمیل‌های استادا
6. ورزش و تمرین بدنی

روزت رو با مطالعه برای امتحان ریاضی شروع می‌کنی و تا وقتی که این کار به طور کامل انجام نشده، سراغ کار دیگه‌ای نمی‌ری. بعد از اینکه اولین کارت تموم شد، میری سراغ نوشتن مقاله برای درس تاریخ و به همین ترتیب ادامه می‌دی. هر شب، لیست کارای انجام شده رو مرور می‌کنی. مثلاً شاید متوجه بشی که باید زمان بیشتری رو برای مطالعه برای امتحان اختصاص بدی یا اینکه ورزش و تمرین بدنی باید اولویت بیشتری داشته باشه تا انرژی بیشتری برای مطالعه داشته باشی.

مزایای روش آیوی لی 🌈

این روش ساده و کاربردی دارای مزایای زیادیه که از جمله اونا می‌شه به موارد زیر اشاره کرد:

• کاهش استرس 😌: با داشتن لیستی مشخص از کارا و اولویت‌بندی اونا، استرس ناشی از فراموشی یا عدم انجام کارا کاهش می‌یابد.
• افزایش بهره‌وری 🚀: تمرکز روی یک کار در هر زمان، بهت کمک می‌کنه تا بهره‌وری خودتو افزایش بدی و از پراکندگی ذهنی جلوگیری کنی.
• نظم و ترتیب بیشتر 📚: این روش بهت کمک می‌کنه تا به روشی سازمان‌یافته و منظم به کارای خودت بپردازی.
• سهولت در اجرا 🖊️: روش آیوی لی خیلی ساده‌ست و بدون نیاز به ابزارای پیچیده‌ست. تنها یک قلم و کاغذ کافیه تا از این روش بهره‌مند شی.

روش آیوی لی یه راهکار موثر و ساده برای مدیریت زمانه که می‌تونه بهت در بهبود بهره‌وری و کاهش استرس کمک کنه. با اجرای مداوم این روش و ارزیابی روزانه اون، می‌تونی به دستاوردهای بزرگتری تو زندگی شخصی و حرفه‌ای خودت برسی. امتحان کن و تفاوت رو احساس کن! 🌟✨